زمانی که دو یا چند شخصیت حقیقی یا حقوقی به منظور راه اندازی کسب و کاری (تجارتی) با یکدیگر اجماع می کنند، در واقع، یک شرکت را تشکیل می دهند. همچنین در شرکت ها، کسب سود پس از کسر تمام هزینه ها از درآمد صورت می گیرد. به عبارت دیگر، شرکت به یک قراردادی تجاری گفته می شود که در چارچوب قانون، بین شخصیت های حقیقی یا حقوقی منعقد می گردد.
ثبت شرکت مانند هر امور ثبتی دیگری، به انجام مراحل اداری و ارائه مدارک نیازمند است. همچنین، سرمایه گذاران جهت ثبت هر نوع شرکتی، می بایست از قوانین و مقررات اداره ثبت شرکت ها پیروی نموده تا شرکتشان بصورت رسمی به ثبت برسد. حتی پس از ثبت شرکت، جهت به رسمیت شناخته شدن اسناد، مدارک، برنامه ها و قراردادهای آن، همگی باید در چارچوب قوانین و مقررات تنظیم و تهیه شوند.
مزایای ثبت شرکت
بطور کلی، ثبت شرکت مزایای ارزشمندی را برای سرمایه گذاران و موسسان به ارمغان می آورد که عبارتند از:
امکان ثبت برند برای محصولات و خدمات شرکت
ارزش دهی و اعتبار بخشی به شرکت
اخذ مجوزها و امتیازات مختلف از نهادهای دولتی
همکاری با انواع نهادها، ارگان ها و سازمان های خصوصی و دولتی به منظور پیشرفت تجارتی و اقتصادی
شرکت در مزایده ها و مناقصات مختلف جهت کسب سود مناسب
عقد قراردادهای سنگین با سرمایه گذاران بزرگ جهت کسب سود مناسب
مدارک لازم برای ثبت شرکت
اگر چه مدارک لازم برای ثبت شرکت به نوع آن بستگی دارد، اما تعدادی از این مدارک در تمامی شرکت ها، مشترک بوده که عبارتند از:
اساسنامه شرکت (دو نسخه)
اظهارنامه شرکت (دو نسخه)
صورتجلسه هیئت مدیره و موسسان شرکت (دو نسخه)
وکالتنامه همراه با امضاء
اصل اجاره نامه یا سند مالکیت شرکت
اقرارنامه همکاری رسمی اعضاء شرکت
جواز کسب با موضوع فعالیت خاص از سازمان مربوطه همراه با ذکر اختیارات هر یک از اعضاء شرکت
کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی هر کدام از اعضاء شرکت (سهامداران، مدیران و بازرسین)
گواهی عدم سوء پیشینه هر یک از اعضاء شرکت
کپی آگهی تاسیس شرکت در یک روزنامه رسمی مطابق با آخرین تغییرات (تنها برای سهامداران شرکت)
اصل و کپی پاسپورت و ترجمه آن (تنها برای سهامداران خارجی با شخصیت حقیقی)
اصل و کپی تاییدیه ثبت شرکت و ترجمه آن (تنها برای سهامداران خارجی با شخصیت حقوقی)
تاییدیه واریز سرمایه از بانک دارای حساب شرکت